Executive Assistant (Teilzeit)

Assistent (w/m) Verwaltung, Projekte und Reporting (Teilzeit)

Sie unterstützen unser technisches Team bei der Planung der Projekte, bei der Dokumentation und Überwachung des Projektfortschritts und bei der Projektdokumentation und erstellen regelmäßig Projektberichte (Aufwände, Kosten, Plan). Dabei arbeiten Sie mit unserem webbasierten Planungstool und stimmen den Projektzustand unseres Systems und im System unserer Kunden ab oder arbeiten einfach mit Excel und Word. Mit Ihrer Hilfe wissen wir und unsere Kunden immer wo unsere Projekte stehen, und können anstehende Arbeiten zielgerichtet angehen. Sie betreuen die Projekte von der Planung bis zur Rechnungstellung. Zum Aufgabenumfang gehört auch ein Teil an Sekretariatsarbeiten wie Beschaffungen, Vorbereitung von Präsentationen, Schriftwesen.

Was Sie erwartet:

  • herausfordernde Aufgaben
  • methodisches, zielorientiertes Arbeiten in dynamischem, teamorientiertem Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (wir planen mit rund 40%)
  • leistungsgerechte Bezahlung

Was wir erwarten:

  • Interesse an technischen Entwicklungen und an IT/Software
  • selbständiges Arbeiten
  • wirklich gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse von MS-Office
  • offene und teamorientierte Arbeitshaltung

Ihr Profil

Sie übernehmen gerne Verantwortung, Sie sind flexibel und kommunikativ und arbeiten gerne selbständig und im Team? Dann sind Sie bei uns richtig und finden attraktive Arbeitsbedingungen in einem interessanten Projektumfeld.

Ihr Arbeitsort ist Berlin.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung. Gerne auch als pdf.

Kontakt

Dr. Bernhard Kämpf
Telefon: +49 30 467227 - 51
E-Mail: job@a--i.com